Sistema de información – concepto, tipos, elementos y ejemplos

Te explicamos qué son los sistemas de información y cómo se clasifican. Elementos de un sistema de información y algunos ejemplos.

sistemas de información
Cada SI consta de un conjunto de recursos interconectados e interactivos.

¿Qué es un sistema de información?

Cuando se habla de un sistema de información (SI), se hace referencia a un conjunto ordenado de mecanismos que su finalidad es la gestión de datos e informaciónpara que puedan recuperarse y editarse rápida y fácilmente.

Todo sistema de información consta de un conjunto de recursos interconectados e interactuantes, ordenados de la forma más conveniente en función de la finalidad informativa descrita, p. B. la recogida de datos de carácter personal, el tratamiento de estadísticas, la organización de ficheros, etc. Estos recursos pueden ser:

  • recursos humanos. Personal de diferentes tipos y habilidades.
  • Datos. Cualquier tipo de información masiva que necesite ser organizada.
  • Ocupaciones. Procedimientos, pasos a seguir, puestos de trabajo, etc.
  • recursos de información. Los determinados por la tecnología.

Cabe señalar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, aunque estos últimos suelen concentrar el grueso de los recursos de un SI. Pero hay muchos otros métodos para la informática empresarial que no necesariamente pasan por la informática.

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tipos de sistemas de informacion

Desde un punto de vista empresarial u organizacional, los sistemas de información se pueden dividir en:

  • Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS). También conocidos como sistemas de gestión de operaciones, recopilan información relevante para las transacciones de la organización, es decir, sus operaciones.
  • Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitorea las variables de gestión de un área específica de la organización en base a la información interna y externa de la misma.
  • Sistemas de Información Gerencial (MIS). Miran la información general de la organización y la entienden como un todo.
  • Sistemas de Apoyo a la Decisión (DSS). Orientado al procesamiento de información organizacional interna y externa para apoyar la gestión de la empresa.

Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI según el área específica y las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado largo enumerarlos a todos.

elementos de un sistema de informacion

En general, se supone que todos los SI contienen una variedad de elementos que se pueden agrupar en cinco amplias categorías:

  • artículos financieros. Los asociados al capital y activos disponibles de la organización.
  • Elementos tecnológicos. Los que tienen que ver con máquinas especializadas y la capacidad de procesar información de forma automática.
  • elementos humanos. Básicamente, el personal, tanto personal especializado y directivo como personal no especializado o general.
  • elementos materiales. Se refiere a la ubicación del sistema, su soporte físico y ubicación.
  • Elementos Administrativos. Los relacionados con procesos, mecánica de conducción, permisos, informes, transacciones, etc.

Ejemplos de sistemas de información

Algunos ejemplos de SI pueden ser:

  • sistemas de control de calidad. En el que se solicita la retroalimentación del cliente y los resultados se evalúan estadísticamente para producir resultados que puedan ser interpretados por la gerencia.
  • bases de datos de la biblioteca. Donde se encuentran la mayoría de los documentos de la biblioteca (libros, revistas, tesis, etc.) para localizar y recuperar cada uno de ellos con la mayor rapidez y precisión posible.
  • Las hojas de cálculo. En el que se ingresa y organiza la información sin procesar de manera cuantificable para proporcionar pautas para el gobierno financiero.

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