Qué es, concepto, principios, tipos, propiedades

Te explicamos qué es la planificación en una organización, sus principios y otras características. También diferencias en la planificación.

planificación
La planificación es una de las primeras etapas del proceso de gestión.

¿Qué está planeado?

En el ámbito organizacional y empresarial, la planificación, planeamiento o planificación es una de las primeras etapas del proceso de gestión, en la que se establecen las características básicas de la organización (generalmente la misión y los objetivos). A saber, Es la fase que crea los planes básicos a realizar con la organización..

La planificación es una etapa fundamental en la toma de decisiones para poder trazar el camino deseado hacia los objetivos de la organización. Por lo tanto Se tienen en cuenta los factores internos y externos. capaz de influir en el logro de las metas establecidas, los elementos de la situación actual y los valores que guiarán a la organización a lo largo de la actividad productiva.

Existen diferentes formas de planificación según el área a la que se vayan a dedicar las actividades.

Ver también: planificación en administración

principios de planificación

La planificación sigue los siguientes pasos básicos:

  • explorando posibilidades. Esto implica una valoración del contexto y de los recursos disponibles como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso.
  • establecer metas. Nada se puede planificar sin antes saber cuáles son los objetivos que debemos alcanzar, que es quizás el punto más importante de toda planificación, ya que de ello dependerá lo que siga.
  • Amueblamiento del local. Esto significa evaluar los recursos disponibles, las posibles vías y los posibles mecanismos que se pueden utilizar para lograr los objetivos ya trazados. En esta etapa, es importante tomar nota de posibles contratiempos y contingencias.
  • Evaluación de alternativas. Después de considerar los caminos a seguir y los recursos a utilizar, es importante evaluar las posibles alternativas, incluidas aquellas que no se ven a simple vista, para obtener la imagen más completa y completa posible.
  • Elección del camino a seguir. Después de una evaluación completa de las posibilidades, es hora de tomar decisiones, es decir, adoptar el plan creado en los pasos anteriores y comenzar a implementarlo, estar al tanto de los imprevistos y retroalimentar la toma de decisiones para mantenerse en los mecanismos de control.
  • Formulación de planes derivados. El plan elaborado requerirá inevitablemente de otros planes menores o paralelos, que surgen de la propia actividad y deberán ser evaluados individualmente, repitiendo el esquema descrito hasta aquí, y cuya resolución nos acercará a los objetivos de nuestro plan principal.

importancia de la planificación

planificación exitosa
Una planificación cuidadosa no es garantía de éxito, pero es un sólido punto de partida.

La planificación es una fase clave en el desarrollo de cualquier proyecto, ya que permite sentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Esta es la base misma del proyecto: la definición de sus elementos básicos como procedimientos, valores, objetivos, etc., que forman el esqueleto mismo de las actividades de la organización.

Una planificación minuciosa no es necesariamente una garantía de éxito, pero es un sólido punto de partida para anticiparse a los inconvenientes y evitar la improvisación excesiva con todos los riesgos que ello conlleva.

características de planificación

La planificación se caracteriza por cuatro rasgos básicos:

  • Unidad. Es decir, ser orgánico, abordar todos los planes de la organización simultáneamente y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y las metas de la organización. La coherencia y la cohesión entre los planes específicos son esenciales para el éxito.
  • Continuidad. La planificación no se hace una sola vez, aunque muchas cosas se definen después de una fase inicial de planificación organizacional. Pero la planificación es continua, ya que constantemente se desarrollan nuevas actividades, se resuelven problemas, se amplían áreas, etc. Todas las actividades deben ajustarse siempre a un plan.
  • Precisión. Los planes siempre deben ser precisos, es decir, tan vagos y vagos como sea posible, para que no haya lagunas y agujeros durante la implementación que den lugar a improvisaciones y errores.
  • permeabilidad. Los planes no deben verse como una camisa de fuerza para la organización, sino que deben proporcionar espacio para incorporar la información recopilada en el camino y ser lo suficientemente flexibles para enfrentar situaciones inesperadas sin perder por completo su espíritu y dirección. Esto incluye tener en cuenta a los empleados no jerárquicos a la hora de tomar decisiones.

tipos de planificación

Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si observamos su evolución en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y largo plazodependiendo del tiempo que necesiten para llevar a cabo: poco, más o mucho.

Con el fin de…

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