Proceso de gestión: qué es, etapas, importancia.

Te explicamos qué es el proceso administrativo de una organización o empresa y cuál es su importancia. Además, cuáles son sus cuatro etapas.

procedimiento administrativo
A través del proceso administrativo, una empresa puede lograr sus objetivos.

¿Qué es el flujo administrativo?

El proceso de gestión es una serie de Funciones administrativas dentro de una organización o empresa destinadas a hacer el mejor uso de los recursos. correcta, rápida y eficientemente disponible.

El procedimiento administrativo consta de cuatro niveles básicos: planificación, organización, ejecución y control. A través de ellos, los integrantes de una empresa intentan alcanzar las metas u objetivos propuestos.

Etapas del procedimiento administrativo

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Origen del procedimiento administrativo

El proceso de gestión fue detallado por Henry FayolIngeniero francés que describió sus fases y características en su obra «Dirección Industrial y General» (1916).

Fayol se basó en su experiencia en la compañía francesa de carbón y hierro Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (ocupó puestos técnicos y luego gerenciales allí desde 1888 hasta 1918); y en sus estudios de administración. para fayol, El factor humano es el elemento fundamental en el funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y propósitos.

En «Administración Industrial y General» identificó las seis funciones de cada empresa industrial (técnica, administrativa, contable, comercial, financiera, seguridad) y definió las funciones administrativas como las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Dentro de las funciones administrativas desarrolló las cuatro etapas para un proceso administrativo eficiente y correcto.

Además, describió catorce principios a ser aplicados dentro de las empresas: jerarquía de mando, orden, disciplina, justicia, división del trabajo, salarios justos, trabajo en equipo, iniciativa, estabilidad personal, unidad de liderazgo, centralización, subordinación del interés especial al general. , autoridad y responsabilidad, y unidad de mando.

Su obra sirve de base a muchas organizaciones y empresas y se centra en tres aspectos fundamentales: la aplicación del proceso administrativo, los principios técnicos y la división del trabajo.

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Importancia del procedimiento administrativo

procedimiento administrativo
Cada miembro de la organización necesita conocer su rol dentro del proceso.

El proceso de gestión sirve como una guía sencilla y rigurosa a través de la cual una empresa u organización busca alcanzar las metas propuestas de la manera más eficiente.

La aplicación de este procedimiento administrativo Permite el aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales de una empresa. El proceso administrativo permite administrar los recursos de manera organizada y disponer de ellos de manera eficiente.

Este proceso se puede aplicar en cualquier tipo de organización y cada miembro de la organización necesita conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser tarea de puestos jerárquicos cuyas tareas son menos técnicas y más administrativas.

Características del proceso de gestión.

  • Se utiliza en empresas y organizaciones para lo correcto. Manejo y uso de los recursos.
  • Se utiliza para organizar procesos y lograr metas y propósitos.
  • Debe estar alineado con los objetivos de la empresa y se busca eficaz y fácil de usar.
  • Sus fases están interconectadas. y se puede dividir en: mecánica (que comprende la planificación y organización) y dinámica (que comprende la gestión y el control).
  • El ciclo de sus fases se repite para cada meta propuesta. Son fases cíclicas y repetitivas..
  • Debe ser conocido por todos los accionistas
  • Puede ser aplicado cualquier tipo y tamaño de negocio.
  • Debe ser regulado por la administración de la organización

etapas del proceso de gestion

1. PLANIFICACIÓN

La planificación es la primera fase que deben realizar los órganos de dirección de una empresa. ahí es donde Se planifican tareas y objetivos. que la empresa debe cumplir y los métodos a implementar.

La relación entre el personal de trabajo y el personal administrativo debe ser complementaria para el buen funcionamiento de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

En la planificación, Se debe desarrollar un plan que incluya las diversas actividades futuras. llevarse a cabo y el plan debe ejecutarse dentro del plazo estipulado.

actividades de planificación

  • Define los objetivos y metas que quieres alcanzar en un tiempo determinado.
  • predicciones
  • Establecer una estrategia con los métodos y técnicas adecuadas para ejecutarla.
  • Tomar medidas frente a problemas futuros.

2. ORGANIZACIÓN

Luego de planificar las metas y futuras actividades a realizar para alcanzar las metas propuestas es el siguiente paso Distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.

esto va a depender habilidades físicas y mentales cada trabajador y el…

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