Planificación en la gestión – concepto, principios y elementos

Te explicamos qué es la planificación de la gestión, sus principios, elementos y clasificación. Además, el procedimiento administrativo.

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La planificación puede orientar las acciones de la empresa para el uso eficiente de sus recursos.

¿Qué es la planificación de la gestión?

En una organización que planea es la definición de una estrategia que hace posible alcanzar un conjunto de objetivos Preajustes. El resultado del proceso de planificación es un plan que orienta las acciones de la empresa y ayuda a utilizar los recursos de la forma más eficiente.

Los planes no deben ser demasiado detallados y deben ser realistas: sus objetivos deben ser alcanzables.

Dentro del proceso de planificación, se pueden identificar los siguientes pasos:

  • Establecer los objetivos de la organización.
  • Diseñar posibles escenarios futuros.
  • Identifique los cursos de acción más apropiados para cada uno de estos escenarios.
  • Hacer un plan.
  • Ejecutar el plan.
  • Evalúa el plan.
  • Reajustar el plan.

Ver también: gestion en administracion

principios de planificación

Se deben observar los siguientes principios para que la planificación tenga sentido:

  • Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios dentro de la organización, ya sea por cambios en las necesidades comerciales, operativas o gerenciales.
  • inherencia. Cada organización debe tener un plan que defina cómo se pueden resolver los problemas específicos para lograr los objetivos de la manera más eficiente posible.
  • Racionalidad. Consiste en comprender un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan, la definición de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse en base a la lógica y la razón, no a los sentimientos y valores.
  • Universalidad. Los planes deben indicar la cantidad de recursos necesarios (teniendo en cuenta los recursos disponibles dentro de la organización) para lograr las metas establecidas. De esta manera, el plan terminado se puede implementar de inmediato.
  • Unidad. A cada miembro de la empresa se le asigna un objetivo, que a su vez debe alinearse con un objetivo común. Aunque hay un plan para cada una de las características, todas deben estar juntas en un plan maestro.
  • Compromiso. Para lograr el objetivo, es necesario calcular el tiempo que significa el uso de cada recurso.
  • Precisión. El plan debe ser preciso, cualquier error puede afectar las demás funciones de la empresa. Cuanto más precisa sea la planificación, mayores serán las posibilidades de alcanzar los objetivos.
  • factor limitante. El plan debe diseñarse teniendo en cuenta que antes de tomar cualquier decisión, se debe identificar el factor limitante que puede impedir el logro de las metas.
  • Factibilidad. Cualquier plan debe ser realista: basado en la experiencia, hechos concretos y recursos disponibles.

tipos de planificación

Hay diferentes tipos de planificación:

  • Estratégicamente. Es la planificación a largo plazo realizada por los directores de la organización. Analiza cómo afectan los factores externos e internos a los objetivos fijados: campañas publicitarias, presencia en los medios, entrada en el mercado, etc.
  • Táctica. Son los planes desarrollados para enfrentar una crisis y por lo tanto están asociados a decisiones de corto plazo que responden al plan estratégico.
  • interactivo. Esta planificación implica diseñar soluciones a problemas que puedan surgir en el futuro e identificar los recursos necesarios para llevarlas a cabo.
  • Normativo. Consiste en un conjunto de reglas que rigen las operaciones de la organización a puerta cerrada. Este plan incluye jornada laboral, descansos, vacaciones y uniforme del personal.
  • Operacional. Este plan cubre cómo se organizan los recursos (incluido el personal) para la resolución de conflictos. Este plan asigna los proyectos para cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada área.

elementos de planificación

Los elementos que componen el plan son:

  • Visión. Lo que la empresa planea a largo plazo.
  • Misión. El propósito de la firma.
  • Objetivos. Los resultados que la empresa quiere lograr. Siempre se deben detallar los plazos y acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para alinear sus tareas con ellos.
  • estrategias. La descripción de la forma en que se canalizan los esfuerzos para alcanzar los objetivos. Estos incluyen los de la organización como un todo y los de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de alternativas para seleccionar la más adecuada en las circunstancias dadas.
  • pautas. La guía diseñada para la toma de decisiones en todos los ámbitos de la empresa.
  • Programa. El conjunto de acciones que se deben tomar para llevar a cabo cada parte del plan. Debe proporcionar el tiempo que se tarda en completar cada parte.
  • Presupuesto. Los detalles financieros del costo de implementar un plan. Ayuda a realizar un seguimiento de la implementación, ya que muestra costos, ingresos, gastos, etc.

importancia de la planificación

En la gestión, un plan bien pensado…

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