¿Cuáles son las funciones de gestión?

Te explicamos cuáles son las funciones de la administración definidas por Henry Fayol y cuáles son sus características.

funciones administrativas
Las funciones administrativas afectan toda la estructura de una organización.

funciones administrativas

funciones administrativas son tareas universales que permiten coordinar las actividades que ocurren en una empresaefectivamente.

Uno de los primeros teóricos en definir estas pautas fue Henry Fayol. Este ingeniero francés aportó un enfoque clásico a la administración después de presenciar las secuelas de la Revolución Industrial y la Primera Guerra Mundial.

Las funciones administrativas afectan a toda la estructura de una organización, desde los niveles inferiores y medios (con trabajadores y profesionales) hasta los niveles superiores (con capacidad gerencial, que incluye el área administrativa).

Aunque el fin último de una empresa es obtener beneficios, la administración se encarga de los deberes son los pasos a seguir para conseguir tus objetivosa través de diversas acciones y estrategias.

Ver también: Teoría de la gestión clásica

La función de planificación

La función de planificación es la primera y más importante de gestion administrativa. Según Fayol, la empresa necesita un buen plan de acción (o proyección) en el que debe participar toda la estructura para administrar el área de producción, el personal y los recursos.

planificación puede ser tanto a corto como a largo plazo. Además, debe verse como un proceso continuo, lo que significa que la administración debe planificar, implementar y revisar su plan periódicamente para ajustarlo según sea necesario y en función del progreso realizado.

El desarrollo del plan implica la definición de aspectos de la empresa, tales como:

  • La misión. Se relaciona con el propósito para el cual se estableció la organización.
  • La visión. Se refiere a la situación a largo plazo en la que desea colocar a la organización.
  • Los valores. Se refiere a las normas y principios que rigen la institución.
  • Los objetivos. Se refiere a objetivos más específicos que visiones, aunque también pueden ser a largo plazo.

Más en: Planificación en administración

La función de organizar

funciones de gestión de la organización
Al ordenar las tareas, puede optimizar los recursos y el tiempo de trabajo.

La función de organizar Persistir en el tiempo es clave para la compañía. Ordenar las tareas por área y estructura general le permite optimizar los recursos necesarios, aprovechar al máximo el tiempo de trabajo, mejorar el flujo de trabajo y tomar mejores decisiones.

En definitiva, organizar todas las partes que componen la organización. aumenta la productividad y mejora las ganancias.

Dejando de lado los objetivos marcados, los imprevistos que puedan ocurrir o la persona encargada de gestionar el negocio, es necesario organizar cada parte de la empresa en lo que se denomina un «organigrama», una representación gráfica de la estructura que muestra la interacción entre cada parte y las personas que la componen.

Los principales tipos de organizaciones pueden ser:

  • Lineal. Compuesto por la forma de organización más antigua y simple, se basa en el principio de una unidad de mando piramidal con una sola autoridad, líneas formales de comunicación y toma de decisiones centralizada.
  • Funcional. Consiste en una forma organizativa basada en la especialización. Se caracteriza por autoridad compartida, líneas directas de comunicación, descentralización de decisiones y énfasis en la especialización de tareas.

Más en: Organización administrativa

La función de director

La función de liderazgo es inherente a la gestión y es dar ordenes a la fuerza de trabajo. Las instrucciones claras y específicas de la gerencia a través de los canales apropiados aseguran el buen desempeño de los empleados.

Además, la motivación de los subordinados es importante para obtener mejores respuestas tanto en la productividad como en el clima laboral. Sin embargo, dependiendo de la estructura de la empresa, puede ser difícil para la gerencia mantener una relación cercana con todos los empleados.

Los directivos deben contar con canales de difusión o comunicación adecuadosque les permitan entregar mensajes claros, recibir comentarios y saber lo que dicen los empleados (por ejemplo, a través de pruebas de desempeño de los empleados realizadas por gerentes o encuestas de satisfacción de los empleados).

Más en: gestión administrativa

función de coordenadas

función de coordenadas consiste Armonización de todas las actividades y esfuerzos de cada parte del organigrama, para que trabajen juntos hacia los objetivos generales de la empresa. Cada área de la organización debe ser complementada y enriquecida por el trabajo de las demás partes.

El liderazgo debe centrarse en la coordinación para lograr la motivación de los empleados, un flujo de trabajo ordenado y una productividad eficiente. Una herramienta clave para la coordinación es la comunicación a través de diferentes canales que hacen posible Entregar mensajes claros y mantener una estrecha relación con…

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