Concepto, tipos, partes y etapas de fabricación.

Te explicamos cómo se crea un informe y cuáles son sus características. También, de qué partes se compone y cómo se clasifica.

Cómo crear un informe
Un informe puede presentar resultados obtenidos o análisis relevantes.

¿Qué es un informe?

El informe es un texto que puede escribirse con fines científicos, técnicos o comercialescon el objeto de transmitir información relevante al órgano o personas responsables de la gestión y toma de decisiones.

El informe se utiliza principalmente para presentar resultados obtenidos o análisis relevantes revisados ​​por el autor del informe. También a veces puede contener soluciones sugeridas a problemaslos métodos, etapas y procesos a través de los cuales obtuvimos los datos para encontrar esa solución o recomendaciones para lograrla.

Ver también: informe de investigación

Características de un informe

Cómo crear un informe
Un informe está dirigido a una persona o grupo con la obligación de evaluarlo.

Se produce principalmente para informar, por lo que debe escribirse con una estructura significativay aunque también recopila datos para reportar los resultados, el autor crea una interpretación a partir de ellos, la cual expone en la conclusión.

Es importante que el autor fuerte base argumentativa que sustente sus afirmaciones concluyentes y además dar cumplimiento a sus recomendaciones y que además se sustentan en el análisis de los datos estadísticos presentados.

Las principales características de un informe son:

  • Es el resultado de un pedido o solicitud de un gerente o cliente. Está destinado a una persona o grupo de personas que tienen la obligación de leerlo y evaluarlo.
  • Se realiza por ser la base específica que proporciona información relevante en la toma de decisiones.
  • Por lo general, contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas de clasificar, organizar y presentar datos.

Tipos de informes

Existen principalmente tres tipos de informes:

  • Exposición. Se centra en contar los hechos o la secuencia de los acontecimientos, pero sin análisis ni interpretaciones personales, por lo que tampoco contiene conclusiones. También se especializa en brindar antecedentes sobre el evento, ayudando a comprender el motivo de su ocurrencia. Más bien, es una presentación objetiva de los hechos.
  • interpretativo. Especializado en el análisis e interpretación de hechos. Suelen utilizarse para evaluar la implementación y los resultados de técnicas innovadoras o procedimientos implementados, se utilizan para evaluar la viabilidad de nuevas implementaciones.
  • demostrativo. Lo que prevalece en el campo científico. Se centra en presentar las tesis del autor del informe. Se describen cada uno de los pasos realizados y las conclusiones sobre los resultados obtenidos. Se basan en una investigación exhaustiva de los hechos.

partes de un informe

¿Cómo creo un informe?
En el desarrollo se presentan los procedimientos para el logro de las metas propuestas.

La estructura general de los informes consta de tres partes principales:

  • Introducción. Sirve como presentación y contiene los objetivos deseados para los cuales se realiza el informe.
  • Desarrollo. Se presentan los procedimientos y métodos para lograr estos objetivos declarados.
  • Conclusión. Se presentan los resultados alcanzados, la presentación de los datos y su vínculo con las metas.

Etapas de la creación de un informe.

Se pueden distinguir varias etapas a la hora de crear los informes: Al principio está la definición de qué información se requiere como base básica del informe.

Entonces se le dará Definición de las distintas actividades a realizaraquí se determina qué fuentes de información serán de utilidad, la valoración de los recursos materiales disponibles y la gestión de los recursos humanos.

Se da el tercero Fase de recogida de datos y obtención de la información necesaria. Cuarto, se analizan los datos, su selección y descarte de datos que no sirven a la pregunta de investigación, su organización y comparación. Continúa su evaluación y revisión.

En quinto lugar se encuentra La síntesis como producto del análisis, aquí tratamos de consolidar los resultados e integrarlos según el tema elegido. En esta etapa también se crean los distintos gráficos que representan los resultados obtenidos.

Finalmente, se indica la organización y elaboración del informe escrito, incluyendo los elementos que consideramos relevantes para la demostración del mismo.

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