Concepto, estructura, clasificación y significados

Te explicamos qué son los informes y cómo se estructuran. También cómo se clasifican y significados de este término.

informe
Un informe es una declaración basada en la observación y el análisis.

¿Qué es un informe?

Un informe es una declaración escrita u oral que describe las cualidades, características y contexto de un evento. Es una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis para comunicar algo que ha sucedido o los resultados de una investigación.

En el informe escrito predomina el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de objetividad, y se utiliza para informar sobre lo que ya ha pasado y para anticipar lo que aún no ha pasado. Se utilizan en áreas científicas, comerciales, contables o psicológicas, entre otras.

Te puede ayudar: informe de investigación

Características de un informe

  • Naturalmente. Se utiliza un lenguaje sencillo y directo para que pueda ser entendido por todo el público al que va dirigido.
  • Meta. Se basa en hechos e información verificable y no representa las opiniones o puntos de vista del autor.
  • estructurado. Respondiendo a ciertos criterios, se exhibe según una estructura narrativa de: introducción, desarrollo y conclusión.
  • Periódico. Por lo general, se libera después de un cierto período de tiempo.
  • Específico. Tiene un objetivo específico e indica un tema o problema a resolver o analizar dentro de un campo de estudio.

estructura de un informe

Para la creación de un informe escrito, el contenido se puede organizar y registrar de acuerdo con la siguiente estructura:

  • Introducción. Explique brevemente de qué tratará el informe y cuáles son sus objetivos.
  • Cuerpo. Contiene la información principal, en muchos casos con subtítulos y elementos paratextuales, y finalmente los pasos que guiaron la investigación. Expone los argumentos, los antecedentes y la metodología utilizada.
  • Conclusión. Tiene en cuenta los resultados más destacados o importantes.
  • Bibliografía.Detalles de quién proporcionó los datos y cómo. Se incluye al final del informe. Para los informes orales, la bibliografía puede estar a disposición del informante, quien accede a ella cuando necesita corroborar la validez de las afirmaciones.

Tipos de informes

informe científico
Un informe científico permite repensar el camino de la ciencia.

Según el contenido:

  • Informes Técnicos. Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos o económicos adaptados a las organizaciones que se alimentan de estos datos. Por ejemplo: el censo realizado periódicamente de casa en casa en casi todos los países, que produce informes con datos después de un período de encuesta.
  • Informes científicos. Emergen de las investigaciones realizadas en las ciencias más duras, permiten analizar los resultados y reconsiderar la forma en que se desarrolla la ciencia.
  • Informes de divulgación. Adaptan los resultados de las investigaciones realizadas mediante procedimientos técnicos a las capacidades de cada ciudadano, para que pueda acceder a información y conclusiones sin conocimientos técnicos.

Según la estructura:

  • informes convincentes. Intentan convencer a la audiencia de los resultados o conclusiones presentados.
  • reportajes de exposiciones. Revelan hechos comprobables de manera narrativa en la estructura de: introducción, desarrollo y conclusiones.
  • Informes Analíticos. Identifican y desarrollan las causas de un evento o fenómeno.

¿Cómo se crea un informe?

Para crear un informe escrito:

  • Definir el tema. El objetivo del informe y el motivo de su elaboración.
  • Definir la audiencia. Es importante saber quiénes serán los lectores del informe para definir el tono y el lenguaje a partir de ahí.
  • recopilar información. Se debe buscar la información disponible sobre el tema a tratar.
  • Consulte con fuentes calificadas. Si es necesario, puede contactar a especialistas para que sus declaraciones respalden los argumentos presentados.
  • Definir la estructura. Antes de comenzar a escribir el informe, es importante conocer toda la información que se incluirá y cómo se distribuirá en el documento.
  • Usar material de referencia. Se pueden utilizar imágenes, gráficos o tablas para acompañar y apoyar el texto.
  • escribir la escritura. Una vez recopilada toda la información, se redacta el informe de acuerdo con su estructura.

Para crear un informe oral:

Cuando se trata de informes orales, hay algunas diferencias importantes:

En primer lugar, es recomendable preparar primero el informe escrito y luego entregarlo oralmente. El ponente debe estar muy familiarizado con el contenido del informe y el desarrollo de la investigación.

En el momento de la presentación se sigue la misma estructura que para el informe escrito (introducción, cuerpo y conclusión). Debe ser claro y conciso sin exagerar con los detalles u omitir partes importantes. Aquí es donde entran las habilidades para hablar en público.

Más en: ¿Cómo creo un informe?

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