Concepto, características y archivo informático

Te explicamos qué es un archivo y qué tipos de archivos existen. También cómo se compone un archivo de computadora.

Archivo - Biblioteca
Las bibliotecas son los almacenes de archivos por excelencia.

¿Qué es el archivo?

El término archivo proviene del latín archivoy se refiere a la cantidad de Documentos creados por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus funciones. Esta definición la propone el Consejo Internacional de Archivos y contrasta con la de Elsevier (que se centra en la conservación del documento) y la de la Ley del Patrimonio Histórico Español (que se refiere al uso del archivo).

documentos pueden ser libros, fotos, recortes de periódicos, y son de suma importancia a la hora de realizar cualquier actividad de investigación histórica. Las bibliotecas son los lugares de archivo más importantes y necesitan estar bien clasificadas y distribuidas para un uso eficiente.

Sin embargo, la palabra ha ampliado su uso y los lugares que se encuentran listo para almacenar y proteger grandes cantidades de información Se conocen como archivos. Algunos países cuentan con archivos generales que albergan información sobre la historia y cultura de sus pueblos de manera organizada.

En muchos casos, los archivos también cumplen la función de conservar y ayudar a recuperar la documentación que tienen. El verbo «archivar» se usa a menudo para indicar la finalización de un proceso, por ejemplo, cuando se dice «se ha arreglado el expediente».

Ver también: procesamiento de textos

El archivado en informática

archivo de computadora
Los archivos en una computadora están organizados en carpetas y subcarpetas.

Se llama un archivo en el área de la computadora Elemento de información que consiste en una suma de registros de datos (combinaciones de bytes). Se denominan así porque son los equivalentes digitalizados de los archivos descritos anteriormente. Tanto es así que muchos de los archivos «en papel» ahora se están digitalizando para reducir su tamaño físico y hacerlos más fáciles de organizar y buscar. Los archivos de computadora generalmente comparten algunas características comunes:

  • Apellido. Cada archivo es identificable con un nombre que no puede coincidir con ningún otro archivo en la misma ubicación.
  • Renovación. Los archivos llevan una extensión opcional que a menudo indica su formato.
  • Tamaño. Como decía, están formados por una serie de bytes que determinan su tamaño. Puede llegar a kilobytes, megabytes, gigabytes.
  • Descripción. Además del nombre y la extensión, suelen tener otras características. La protección de archivos puede aparecer dentro de estas funciones, lo que significa un permiso restringido para leer o modificar.
  • Ubicación. Todos los archivos pertenecen a un lugar específico en la computadora (o, torpemente, fuera de ella), el llamado espacio de almacenamiento. La mayoría se almacenan en los discos duros que se solicitan. jerárquicamente en carpetas y subcarpetas. Necesariamente hay una ruta a esta ubicación que comienza con el disco al que se hace referencia (C:, D:).
  • Formato. La forma en que se interpreta el archivo depende de su formato, que incluye formatos de texto, ejecutable, datos, imagen, audio y video, entre otros.

La forma en que las computadoras organizan los archivos, a menudo denominados sistemas de archivos, depende del sistema operativo que esté ejecutando. Los archivos pueden ser ejecutables o no ejecutables dependiendo de si funcionan por sí solos (por ejemplo, un juego de PC) o requieren otra aplicación para cargarse (por ejemplo, un documento de Word).

Más en: Archivos en Informática

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