Análisis de puestos: ¿qué es, para qué sirve y cómo se hace?

Te explicamos qué es un análisis del lugar de trabajo, cómo se realiza y para qué sirve. También los elementos de una descripción de puesto.

Analisis de trabajo
El análisis de puestos nos permite saber qué perfil es el más adecuado para cubrir una vacante.

¿Qué es el análisis del trabajo?

El análisis de puestos es un proceso utilizado para recopilar información sobre los deberes, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de un puesto para saber qué perfil es el más adecuado para ocupar el puesto.

El proceso implica recopilar la mayor cantidad de datos posible para crear una descripción completa del trabajo. La responsabilidad de realizar el análisis recae en el departamento de recursos humanos de la organización o en analistas especializados, con la participación permanente de toda la institución.

Una vez procesada la información del análisis, el departamento de Recursos Humanos puede realizar los siguientes pasos, que consisten en publicar la búsqueda de empleo, seleccionar entre las ofertas recibidas, entrevistar a las personas más idóneas y seleccionar al candidato más adecuado.

Ver también: gestión de recursos humanos

¿Cuándo se realiza el análisis del lugar de trabajo?

El análisis del trabajo se lleva a cabo. cuando se trata de cubrir un puesto dentro de una organización (esta puede ser una posición existente dentro del organigrama o una nueva), o para mejorar el nivel de los empleados actuales.

Es un proceso fundamental para cualquier institución, aunque algunas no reconocen su importancia y optan por otros métodos menos precisos de selección y contratación de su personal.

Además, existen otras situaciones en las organizaciones que requieren un análisis de puesto, por ejemplo:

  • Si decide iniciar una organización.
  • Cuando se crean nuevos puestos de trabajo en la institución.
  • Si se cambian los puestos de trabajo por una nueva distribución de las áreas.
  • Cuando sea necesario actualizar el sistema de pago de salarios de la organización.
  • Si el número de empleados insatisfechos representa una mayoría o si hay una demanda colectiva.
  • Cuando la productividad y el desempeño de la organización no alcanzan las metas esperadas.

¿Para qué sirve un análisis del lugar de trabajo?

análisis del trabajo para qué sirve el conflicto
El análisis del puesto reconoce las situaciones de conflicto antes de que se interpongan en el trabajo.

El análisis de puestos ofrece varias ventajas:

  • Obtenga una mejor perspectiva del trabajo que hace cada empleado y todas las áreas, especialmente para el jefe de la organización.
  • Reconocer ciertas situaciones de conflicto a tiempo. que pueden impedir la realización de las actividades de un área.
  • Facilitar la incorporación de nuevos empleados. a través de información clara sobre el trabajo y lo que se espera del candidato.
  • Establecer un nivel de salario adecuado para cada puesto.

Métodos de análisis de puestos

Según la naturaleza del puesto y el puesto al que se refiere, existen diferentes métodos para realizar el análisis del puesto, que se pueden utilizar individualmente o en combinación:

  • El método de observación. Consta de la modalidad más antigua y no pierde vigencia por su eficacia. Se basa en el estudio de observar directamente a los empleados realizando su trabajo y registrando los datos clave de la observación.
  • El método del cuestionario. Consiste en una encuesta elaborada por un analista especializado, la cual debe ser llenada por el empleado. El cuestionario ha sido cuidadosamente diseñado para proporcionar respuestas concretas e información clara sobre cada trabajo.
  • El método de la entrevista. Es el enfoque más versátil y rentable para la recopilación de información, ya que implica una interacción bidireccional entre el analista y el colaborador, que al mismo tiempo podrá resolver dudas. Antes de la entrevista, el analista prepara un conjunto de preguntas y temas que puede discutir con el empleado para no olvidar un punto importante.

Elementos de una descripción de puesto

Los elementos de una descripción de puesto son aquellos que permiten un correcto análisis (por el método más conveniente). Los elementos principales incluyen:

  • La identificación de la tarifa. Se refiere, entre otras cosas, a los datos del cuerpo, como p.
  • El objetivo del trabajo. Se refiere al resultado final esperado del puesto, que determina la razón de su existencia dentro de la organización.
  • La posición del cargo en el organigrama. Se refiere al lugar que ocupa el cargo en la representación gráfica de la estructura organizacional.
  • Las actividades diarias del puesto. Se refiere a los detalles de las funciones del día a día que una persona debe llevar a cabo al ocupar el puesto.
  • Las conexiones clave. Se refiere a la relación con las partes internas de la organización y con los agentes externos con los que el cargo tiene contacto y la finalidad de estas conexiones.
  • toma de decisiones en el trabajo. Se refiere al nivel de responsabilidad que requiere el puesto para tomar decisiones, ya sea de manera individual o colectiva (en este caso…

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